「会社を作るときには“定款”が必要です」なんて聞くと、「え？てい…なに？何それ？」と思う方も多いのではないでしょうか。
この記事では、そんな疑問を持ったあなたのために、「定款（ていかん）」とは何か、その読み方や目的、どんなことが書かれているのかを、できるだけわかりやすく解説していきます！
「定款」って、そもそもなに？
定款（ていかん）とは、会社の基本的なルールをまとめた書類のことです。
たとえば、「会社名はこれです」「どんな仕事をします」「会社の住所はここ」などが書いてあります。簡単にいうと、会社の“設計図”や“ルールブック”のようなものですね。
この定款がないと、会社を作ることはできません。会社をスタートさせるうえで、まず最初に必要になる大事な書類です。
読み方は「ていかん」です
読み方は「ていかん」と読みます。
あまり日常では使わない言葉なので、初めて見ると読みにくいかもしれませんが、会社関係の書類ではよく登場します。
定款の目的って何？
定款を作る目的は、主にこの3つです。
- 会社の基本情報をはっきりさせるため
どんな名前の会社で、何をする会社なのかなど、基本的なことをきちんと書いておきます。 - トラブルを防ぐため
株主や役員どうしの間でモメごとが起きないように、あらかじめルールを決めておく役割があります。 - 法律で必要とされているから
株式会社などを作るには、定款を作って公証役場で認証を受けることが法律で決められています。
定款には何が書いてあるの？
定款には、だいたい次のようなことが書かれています。
- 会社の名前（商号）
- 本店の所在地（会社の住所）
- 事業の目的（どんな仕事をする会社か）
- 発行する株の数（株式のルール）
- 役員の名前（設立時の代表者など）
- お知らせの方法（公告方法）
ざっくり挙げるとこんな感じです。
詳しくは、もう少し細かいルールが定められています。「これだけは書かないと定款として認められませんよ」等というルールが決められています。
そのルールの中では、必ず書かなければならない絶対的記載事項、定款に書いておかないと効力が発生しない相対的記載事項、書いても書かなくてもどちらでも良い任意的記載事項があります。
この辺りは細かいので、詳しくは個別の記事でご説明させていただきたいと思います→こちらから
定款って変更できるの？
「一度作ったら一生そのまま？」と思うかもしれませんが、定款はあとから変更することも可能です。
ただし、株主総会での決議が必要だったり、法務局に届け出が必要なケースもあるので、手続きはしっかり確認しましょう。
最近は「電子定款」が主流です
今では、定款は紙ではなくPDFファイルで作成する「電子定款」が主流になっています。
なぜかというと、紙の定款だと印紙代として4万円がかかるんですが、電子定款ならその費用がかかりません。ちょっとした節約になりますね！
まとめ
「定款ってなんだ？」という疑問にお答えしてきましたが、要点をまとめるとこんな感じです。
- 定款（ていかん）とは、会社のルールや基本情報をまとめた大事な書類
- 会社を作るときには、必ず必要になる
- 電子定款なら印紙代がかからずお得
- 内容によっては、あとから変更も可能！
会社設立を考えている方は、まず定款のことをしっかり理解しておくと安心です。
ちょっと一言（行政書士として）
定款の作成は、シンプルに見えて実は奥が深い作業。
事業内容の書き方ひとつで、後々の許認可に影響することもあります。ご自身で作るのももちろん可能ですが、不安な方は専門家に相談するのがおすすめです。
会社設立や定款作成のサポートをご希望の方は、お気軽にご相談ください！
