「遺産分割協議書って聞いたことはあるけれど、何のために作るの?」 「自分で作れるもの?それとも専門家に頼むべき?」
相続の手続きを進める中で、このような疑問や不安をお持ちになる方は少なくありません。
結論から申し上げますと、「遺産分割協議書」は相続手続きをスムーズに進め、後々のトラブルを防ぐために非常に重要な書類です。
今回は、遺産分割協議書の概要や必要な理由、そして行政書士などの専門家に依頼するメリットについて、分かりやすく解説します。
遺産分割協議書とは?
遺産分割協議書(いさんぶんかつきょうぎしょ)とは、相続人全員で話し合い(遺産分割協議)、「誰がどの遺産をどれだけ相続するのか」を合意した内容を書面にまとめたものです。
具体例を見てみましょう。
【事例】 お父様が亡くなり、相続人が「妻・長男・長女」の3人だったとします。 残された財産は以下の通りです。
- 自宅(不動産)
- 預貯金
- 自動車
このとき、話し合いによって「妻が自宅」「長男が預貯金」「長女が自動車」をそれぞれ相続することに決まったとします。この合意内容を公式な書類として書き残し、相続人全員が署名・押印したものが「遺産分割協議書」です。
なぜ遺産分割協議書が必要なの?主な3つの理由
遺産分割協議書が必要となる理由は、大きく分けて以下の3つがあります。
① 銀行で預貯金の解約・名義変更をするため
亡くなった方の銀行口座は、金融機関が逝去の事実を把握した時点で原則として凍結されます。 凍結された預貯金を払い戻したり、相続人の口座へ名義変更したりする際、多くの金融機関から「遺産分割協議書」の提出を求められます。金融機関側が「本当にこの人が受け取ることで全員が合意しているか」を確認するためです。
② 不動産の相続登記(名義変更)で必要になるため
亡くなった方名義の土地や建物を、相続人名義へ変更する手続きを「相続登記」と言います。 法律で定められた割合(法定相続分)とは異なる割合で不動産を相続する場合には、登記手続きの際に遺産分割協議書の添付が必要不可欠となります。 ※なお、相続登記の申請手続き自体は司法書士の独占業務となります。
③ 相続人同士の「言った・言わない」のトラブルを防ぐため
口約束だけで遺産を分けてしまうと、後になってから、 「そんな話は聞いていない」 「やっぱり納得いかない」 といったトラブル(争続)に発展してしまうケースがあります。 書面として全員の署名・実印での押印を残しておくことで、無用な争いを防ぐ強力な証拠となります。
遺産分割協議書の作成を行政書士に依頼するメリット
遺産分割協議書はご自身で作成することも不可能ではありませんが、専門家である行政書士に依頼することで、以下のような多くのメリットがあります。
◆ 不備のない「正確な書類」を作成できる
遺産分割協議書は、記載内容に少しでも不備(財産の特定が不十分、文言の間違いなど)があると、銀行や法務局で受け付けてもらえないことがあります。 財産の正しい表示方法や、後からの文句が出ないための書き方など、実務経験豊富な行政書士が「一発で手続きが通る書類」を作成します。
◆ 面倒な「戸籍収集」や「財産調査」も丸投げできる
遺産分割協議書を作る前段階として、以下の作業が必要です。
- 亡くなった方の出生から死亡までの連続した「戸籍謄本」の収集(相続人の確定)
- すべてのプラスの財産・マイナスの財産のリストアップ(財産目録の作成)
これらは非常に時間と労力がかかります。行政書士へご依頼いただければ、これらを一括して代行できるため、お客様が役所を何度も往復する負担を大幅に軽減できます。
◆ 相続手続き全体の窓口としてサポートを受けられる
相続が発生すると、「何から手を付ければいいのか分からない」とパニックになってしまう方も多いです。 行政書士は、相続手続き全体のコーディネーターとして流れをご説明します。また、必要に応じて司法書士(登記担当)や税理士(相続税申告担当)など、他の専門家と連携してワンストップでスムーズな解決へ導きます。
【注意】行政書士がお手伝いできないケース(業務の範囲)
法律の定めにより、行政書士はお客様の「代理人」として、他の相続人の方と交渉したり、争いを仲裁したりすることはできません。
- 「他の相続人と遺産の分け方でもめている」
- 「自分の取り分を多くするように交渉してほしい」
上記のように、すでに相続人間で意見が対立しトラブルになっている場合は、弁護士の専門分野となります。当事務所では、トラブルのない円滑な相続手続き(合意が形成されている、または話し合いがスムーズに進むケース)をサポートさせていただいております。
まとめ
遺産分割協議書は、後々のトラブルを防ぎ、銀行や不動産の名義変更をスムーズに進めるために欠かせない重要書類です。
相続手続きは、一生のうちに何度も経験するものではありません。 「仕事が忙しくて戸籍を集める時間がない」 「書類の書き方に不安がある」 「まずは何から始めればいいか教えてほしい」
という方は、ぜひ一度、当事務所へお気軽にご相談ください。確実で安心な相続手続きを全力でサポートいたします。
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